La gestione degli adempimenti sarà più facile e i tempi di attesa degli esiti delle pratiche saranno più brevi Arriva la Comunicazione unica d’impresa Si avvia in questo modo il processo di semplificazione burocratica e amministrativa Fino a oggi, le imprese o i loro intermediari evadevano gli obblighi riguardanti l'Agenzia delle entrate, l'Inail, l'Inps e le Camere di Commercio con procedure diverse per ogni ente. A seconda della natura dell'impresa (individuale o società) si utilizzavano moduli cartacei, sistemi telematici, trasmissioni via fax e presentazioni allo sportello per richiedere il codice fiscale e la partita Iva, aprire la posizione assicurativa presso l'Inail, chiedere l'iscrizione all'Inps dei dipendenti o dei lavoratori autonomi, chiedere l'iscrizione al Registro delle imprese tenuto dalle Camere di commercio. Oggi i quattro enti si sono coordinati per mettere in moto processi di semplificazione amministrativa sfruttando i benefici offerti dalla telematica nel rapporto tra imprese e pubblica amministrazione e tutti gli adempimenti possono essere assolti rivolgendosi a un solo canale telematico: il Registro delle imprese, che sarà infatti lo "sportello unico" cui inviare la Comunicazione unica, una singola pratica digitale contenente le informazioni per tutti gli enti. Con la Comunicazione unica le imprese avranno una gestione degli adempimenti più facile e tempi di attesa degli esiti delle pratiche più brevi. La nuova procedura è attualmente in fase di sperimentazione e fino al termine del periodo transitorio resteranno disponibili le precedenti modalità di presentazione delle pratiche agli enti interessati. L'adempimento è partito il 1° ottobre 2009 con proroga al 1° aprile 2010. In accordo con Agenzia delle entrate, Inps e Inail, durante il periodo iniziale (fase di sperimentazione) la nuova procedura potrà essere utilizzata, per effettuare gli adempimenti validi a tutti gli effetti di legge, solo da un gruppo di utenti pilota. È possibile partecipare alla sperimentazione facendo richiesta alla propria Camera di commercio. Terminata la sperimentazione, la procedura sarà disponibile a tutti, senza necessità di particolari accordi con la propria Camera di commercio. La Comunicazione Unica d'Impresa è una collezione di file strutturata in un documento contenente i dati sul richiedente, l'oggetto della comunicazione e il riepilogo delle richieste ai diversi enti; i moduli per il Registro delle Imprese; i moduli per l'Agenzia delle Entrate; i moduli Inps e Inail. La nuova procedura telematica prevede l'utilizzo di un software gratuito, denominato "ComUnica Impresa" (o solo ComUnica) che guida l'utente nella compilazione della Comunicazione unica per la nascita d'impresa (e per le successive variazioni e cancellazione). Questa comunicazione è valida ai fini fiscali, previdenziali e assicurativi. La Comunicazione unica deve essere inoltrata, utilizzando la firma digitale, all'Ufficio del Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio di competenza, che provvederà a inoltrarla a sua volta agli altri enti (Agenzia delle entrate, Inps, Inail). Una volta inviata la pratica, il Registro delle Imprese spedisce automaticamente all'indirizzo di Posta elettronica certificata (Pec) d'impresa la ricevuta di protocollo e la ricevuta della Comunicazione unica, valida per l'avvio dell'impresa, e provvede allo smistamento, verso tutti gli enti coinvolti, della comunicazione stessa. Entro cinque giorni la Camera di commercio di competenza comunica l'iscrizione all'indirizzo Pec d'impresa (e al mittente della pratica come consueto) ed entro sette giorni i singoli enti comunicano gli esiti di competenza sia all'impresa che al Registro delle imprese. |